(通讯员 靳红)截止12月20日,档案馆完成2367份2021届毕业生的档案整理及转递工作。同时,档案馆将发出的学生档案信息上传到学生档案去向查询系统,为毕业生查询个人档案去向提供更方便、更快捷的服务。
由于今年疫情还在严控中,我院学生档案转递还存在一定的难度,档案馆召开了专题会议研究确定了疫情期间关于收档、装档以及学生档案转递的流程,对于特殊时期的毕业生档案工作可以采取特殊的方式处理。我院档案馆全体人员齐心协力把有限资源利用起来,做到了装档分区、装档分批、装档人数限制、装档人员距离控制等,做好每一轮装档人员的量体温和消毒工作,每轮装档结束后都会把场地进行消杀工作,同时做好工作人员的防御工作,最终圆满完成本届毕业生档案的整理、验收,封袋,转递及数据上传查询系统、遗留档案清查通报等相关工作。