(通讯员:何庆)9月23日上午9点,2021级新生档案工作培训大会在南教学楼2210室召开。档案馆馆长李玉安、副馆长万青、馆员何庆、各学部2021级新生辅导员出席会议。会议由档案馆副馆长万青主持。
首先,李馆长从学院领导对学生档案工作的要求、整理规范具体事宜上强调了其重要性。他要求全体档案工作人员要有高度的责任意识和服务意识,从而更好地完成今年新生档案收集整理移交以及宣传服务利用工作。
接着,由档案馆何庆老师作新生档案工作专题培训。培训内容从学生档案的重要性、新生档案的归档内容、新生档案归档流程、新生档案移交工作以及工作中的注意事项这五个方面,详细讲解了今年新生档案工作各个环节的流程、时间范围和规范要求。
最后,由万青副馆长为辅导员进行现场答疑并作总结性讲话。她指出,为了进一步做好2021级新生档案的移交、整理工作,各学部新生辅导员要严格按照工作安排,做好新生档案的收集、整理、装袋、移交等具体工作。在接下来的工作中,档案馆全体老师将和各学部老师一同完成好今年新生档案工作。